Los flujos de trabajo más caros son los que has normalizado.

Esta calculadora ayuda a cuantificar lo que realmente cuesta "no hacer nada", y muestra lo que la automatización de software personalizado podría ahorrarte.

Describe el flujo de trabajo

¿Cuántas personas están involucradas en este proceso?

Tiempo promedio que cada persona dedica a este flujo de trabajo semanalmente

Incluye salario, beneficios, gastos generales (~1.3-1.5x tarifa por hora base)

Porcentaje de tiempo dedicado a corregir errores, manejar excepciones o rehacer trabajo

Ganancia de eficiencia estimada con software personalizado (rango típico: 40-70%)

Costo anual de este flujo de trabajo

Horas anuales perdidas
horas
Costo anual actual
Ventana de recuperación
meses
Tiempo para recuperar la inversión en software

Con software personalizado

Ahorros anuales
Nuevo costo anual
Después de automatización
Ahorros a 3 años
vs. no hacer nada
Costo de no actuar (3 años)

Eso es lo que gastarás manteniendo las cosas exactamente como están.

Nota: Estas estimaciones son direccionales. La eficiencia de automatización varía según la complejidad del flujo de trabajo: una consulta identifica tus oportunidades específicas.

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Dónde el software personalizado ofrece los mayores ahorros

Flujos de trabajo comunes y su potencial de automatización típico.

Procesamiento de documentos

Extracción de facturas, procesamiento de formularios, revisión de contratos. El software personalizado lee y extrae datos en segundos.

60-80% automation

Servicio al cliente

Respuestas a preguntas frecuentes, programación de citas, enrutamiento de tickets. La automatización maneja consultas rutinarias 24/7.

50-70% automation

Entrada de datos

Actualizaciones del sistema, transferencias de registros, trabajo en hojas de cálculo. Las integraciones personalizadas eliminan por completo el copiar y pegar manual.

70-90% automation

Investigación y análisis

Agregación de datos, generación de informes, tableros. El software personalizado recopila y presenta información automáticamente.

40-60% automation

Correo y comunicación

Notificaciones, seguimientos, programación. Los flujos de trabajo automatizados manejan la correspondencia rutinaria.

30-50% automation

Control de calidad

Verificaciones de cumplimiento, detección de errores, enrutamiento de aprobaciones. La validación automatizada detecta problemas antes de que se propaguen.

60-80% automation

¿No estás seguro de qué categoría encaja tu flujo de trabajo? Te ayudaremos a identificar las mejores oportunidades de automatización.

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Cómo usar estos números

1

Empieza conservador

Subestima horas y costos. Incluso números conservadores a menudo revelan totales anuales sorprendentes.

2

Elige un flujo de trabajo

No intentes calcular todo. Enfócate en el flujo de trabajo que se siente más doloroso o costoso.

3

Compara con no hacer nada

La pregunta no es "¿podemos permitirnos arreglar esto?" Es "¿podemos permitirnos no hacerlo?"

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