El Desafío
La red de sitios web de IAFF funcionaba sobre una plataforma obsoleta y difícil de gestionar. Su personal interno tenía dificultades para actualizar el contenido, y el sistema carecía de soporte para Single Sign-On (SSO), una función crítica para que los miembros accedieran a contenido seguro.
Con 12 sitios web que necesitaban modernización, IAFF quería un CMS que fuera potente y familiar. Dado que muchos de sus equipos internos ya tenían experiencia con WordPress, fue la elección natural para la reconstrucción.
El Enfoque
Albright Labs comenzó con un extenso proceso de descubrimiento, analizando todos los sitios existentes para comprender cómo estaba estructurado el contenido y cuál era la mejor manera de migrarlo sin interrumpir la experiencia del usuario. Se prestó especial atención a preservar el posicionamiento SEO, asegurando que la asociación no perdiera la visibilidad que había construido con el tiempo.
Los principales desafíos incluyeron:
Migrar grandes volúmenes de contenido de 12 sitios separados.
Crear temas personalizados de WordPress para cada sitio manteniendo la identidad de marca consistente.
Implementar SSO para los miembros, una función ausente en el sistema anterior.
Ejecución y Entrega
La migración se ejecutó en fases:
Un sprint por sitio para 11 de los sitios web más pequeños.
Cuatro sprints (2 meses) dedicados al sitio principal de IAFF debido a su tamaño y complejidad.
Los entregables incluyeron:
12 temas de WordPress completamente personalizados adaptados a las necesidades de la asociación.
Una migración de contenido fluida y completa con preservación del SEO.
Integraciones personalizadas de gestión de contenido para facilitar la publicación al personal.
Implementación de Single Sign-On para unificar el acceso de los miembros en todos los sitios.
Resultados e Impacto
La transformación fue inmediata:
IAFF ahora contaba con una red de sitios web bien organizados, cada uno alineado con la marca pero adaptado a su propia audiencia única.
Los miembros experimentaron un acceso SSO fluido y mayor confiabilidad del sitio, incluso durante eventos de alto tráfico.
El personal elogió la facilidad de publicación y gestión de contenido en comparación con el sistema anterior.
La nueva infraestructura proporcionó tanto escalabilidad como resiliencia, posicionando a IAFF para el crecimiento futuro sin los cuellos de botella de su antiguo CMS.
Lecciones Aprendidas
Este proyecto destacó el equilibrio entre consistencia y singularidad: construir 12 sitios web diferentes que mantuvieran una identidad de marca unificada mientras satisfacían las necesidades específicas de cada audiencia.
También reforzó la importancia de preservar el posicionamiento SEO durante migraciones a gran escala, un factor crítico para proteger la visibilidad digital de asociaciones con reputaciones establecidas.
